什么才是一篇好的申请文书?

文书的内涵

文书是申请欧美研究生时,应申请院校要求撰写的个人陈述(Personal Statement),简历(CV)和推荐信(Recommendation Letter)。其中以个人陈述尤为重要,因为这是录取委员会和教授在未与申请人当面交流的情况下,全面了解申请人的唯一途径。个人陈述给予你了一次与校方教授直接对话的机会,让对方可以发现你的热情和能力。

文书的本质是一场对话,你是对话的主角。你要展现热情与能力,传达思想与远见。一场对话需要吸引听众,吸引听众就需要技巧。在文书中,你需要是一个富有感染力的story teller,用你的经历和热情牢牢抓住读者的心。同时,你又要是一个洞察深刻的专家,表达出对学科、对领域深刻的见解,在专业上与教授产生共鸣。

所以

文书是一个将创意性写作(Creative Writing)专业性写作(Academic Writing)相结合的作品,以触动人心的方式表达个人对专业的热情,以富有逻辑和内涵的方式表达个人对专业的理解。

2文书的创意性(Creative Writing)

文书的创意性就是讲故事

文书的创意性是指要用主观的,积极的,有故事技巧的语言去描绘你的经历与理想,去讲故事,去吸引读者并打动他们。

很多同学们已经习惯了被动式的客观学术写作,认为这才是写作的常态。其实在申请文书中,主观才是王道。

下面为同学们分解文书的创意性。

1.创意开篇抓住评审的心

根据大为教育与加州大学多位教授的沟通。

平均每篇文书的阅读时间只有五分钟。

所以,文书的开篇至关重要。在文章的开篇就勾起读者的兴趣,能让录取委员会的教授们花更多的时间认真阅读你的文书,让他们去发掘你的能力,而不是草草略过。

大家看一下以下两个文书的开头,那个文书更能吸引读者,结果就不辨自明了。

1. Two roads diverged in a wood, and I took the one lesstraveled by, and that has made all the difference.

2. I expect to graduate in June of 2015 with a bachelor degree in mechanical engineering.

2.流畅故事留住评审的心

文书中的时间会跨越过去、现在和将来。文书中的内容也会包含过去、现在和将来。

大为留学的文书老师建议大家在创作文书时以涵盖三个时间段的总述段为开头,提纲挈领进行总起,然后以时间顺序为文章的轴线,表现自己在不同时期的成长和蜕变。

以此种方式创作文书可以让教授们清晰的看到你的成长过程,从中发现一个不断成长的你。

3文书的专业性(Professional Writing)

光讲故事可不能真正赢得教授的心,因为录取委员会的每一个读者都是领域内的专家。他们想看到你在专业上的造诣,你是否与他们的兴趣合拍,你是否能用他们的语言(Academic Language)进行交流。

所以,专业性写作也是文书重要的一部分,用领域内专业的语言与教授们交流,才能真正让他们与你产生共鸣,感受到你在专业领域内的能力。 

    用专业笔触阐述个人经历和对专业的理解

在阐述个人经历和专业时,一定要加入专业性的语言,与教授们进行交流,因为这才是他们真正寻找的东西。曾经有一个教授告诉大为留学的老师,他在所有向他电邮的陶瓷、文书和CV中只寻找polymer composites如果在1分钟内这个词汇还没有出现,他就会click delete。

这个例子可能有些夸张,但也告诉了同学们专业性语言的重要性。

下面就举几个例子来让同学们体会一下什么是专业性语言。

1. During my research, mathematical technique about nonlinear dynamics such as frequency analysis and perturbation method were frequently employed.(理工)

2.  I find that Dali’s sculptures intrude the reality by reforming the aesthetically and academically confined arts into his own artistic expressions.(艺术) 

怎么样,看不懂吧,这就是学术语言的精髓,哈哈哈!

4文书的语言

没有正确语言的文书都不是好的文书。

没有正确语言的文书都不是好的文书。

没有正确语言的文书都不是好的文书。

语言的正确性至关重要,如果一篇文书满篇全是语法错的,语句含糊不清,再好的创意性和专业性都没有用处。而且最关键的是,很多情况下同学们也读不出来问题在哪里,所以这就是部分留学中介机构用国内研究生写作,然后忽悠同学们的资本。

所以大为教育建议同学们最好寻找英语母语编辑来为你指导文书创作。如果这样的资源难以获得,那么文书创作者至少也要有多年海外经验,其写作水平经过了外国人的检验。

5文书的字数

最后谈一下文书的字数,如果申请院校对PS的字数没有限制的话,那么1.5倍行距,1页到1页半左右是一个合适的文书长度。千万不要塞得满满一篇,千万不要写你高中的故事(除非你在高中就获得了国家或世界级奖项)

如果有的院校限定4000 characters 或某一特定字数时,文书字数超了如何删减。1.按照世界-国家-省级-地区-学校的顺序来决定哪段经历留在你的文书中,哪段删去。只放最重要的。2.寻找专业的英语语言编辑为你合并语句,删减文章,同时又不改变原文的意思。